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監(jiān)事會議事規(guī)則

時間:2018-10-10 15:07:53  閱讀量:141  作者:

湖州師范學(xué)院資產(chǎn)經(jīng)營有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則

 

第一章      

  第一條 為規(guī)范湖州師范學(xué)院資產(chǎn)經(jīng)營有限公司(以下簡稱公司)監(jiān)事會的議事行為,充分發(fā)揮監(jiān)事會的監(jiān)督作用,促進(jìn)公司規(guī)范管理和依法經(jīng)營,依據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)和《湖州師范學(xué)院資產(chǎn)經(jīng)營有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)則。

  第二條 監(jiān)事會是公司依法設(shè)立的監(jiān)督機(jī)構(gòu),代表湖州師范學(xué)院經(jīng)營性資產(chǎn)管理委員會(以下簡稱經(jīng)資委)對公司行使監(jiān)督職權(quán),維護(hù)公司、學(xué)校和職工的合法權(quán)益不受侵犯。

第二章     監(jiān)事會的職權(quán)

  第三條 公司監(jiān)事會會議所議事項(xiàng)依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》所賦予的職權(quán)范圍,對公司行使監(jiān)督職權(quán)的正當(dāng)活動受法律保護(hù),任何單位和個人不得干涉。

第四條 監(jiān)事會行使的職權(quán)如下:

(一)檢查公司財務(wù);

(二)對董事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督;

(三)當(dāng)董事和總經(jīng)理、副總經(jīng)理及其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求上述人員予以糾正;

(四)向經(jīng)資委會議提出提案。

(五)提議召開董事會臨時會議。

(六)經(jīng)資委授予的其他職權(quán)。

(七)監(jiān)事會行使職權(quán)時可以委托律師、注冊會計師等專業(yè)人員協(xié)助,其費(fèi)用由公司承擔(dān)。

第三章  監(jiān)事會主席的職權(quán)

   第五條 監(jiān)事會主席行行使以下職權(quán):

       ()召集和主持監(jiān)事會會議;

       ()代表監(jiān)事會向經(jīng)資委報告工作;

       ()組織實(shí)施監(jiān)事會決議;

       ()經(jīng)資委授權(quán)的其他工作。

第四章  監(jiān)事會會議的召集和通知程序

  第六條 監(jiān)事會會議分為例會和臨時會議。監(jiān)事會原則上每年召開兩次例會,可視情況召開監(jiān)事會臨時會議。

  第七條 監(jiān)事會會議由監(jiān)事會主席召集和主持,監(jiān)事會主席不能履行職權(quán)時,應(yīng)當(dāng)指定一名監(jiān)事代行其職權(quán)。監(jiān)事會主席指定其他監(jiān)事為會議主席和主持人,應(yīng)以書面形式指定,口頭指定無效。

  第八條 監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)監(jiān)事會會議的通知事宜。會議通知應(yīng)以書面形式通知,包括以下內(nèi)容:

   ()會議日期和地點(diǎn);

    ()會議期限;

    ()事由及議題;

    ()發(fā)出通知的日期。

   第九條 監(jiān)事會例會的通知應(yīng)在召開10日前以書面形式送達(dá)受送達(dá)人,同時附有該次會議的議案。監(jiān)事會臨時會議的通知應(yīng)在會議召開的5日前以書面形式送達(dá)受送達(dá)人,同時附有該次會議的議案。

  第十條 監(jiān)事會會議應(yīng)由監(jiān)事本人出席,監(jiān)事因故不能出席的,可以書面委托其他監(jiān)事代為出席。委托應(yīng)以書面形式委托,口頭委托無效。委托書應(yīng)載明代理人姓名、代理事項(xiàng)、代理權(quán)限、有效期限等事項(xiàng),并由委托人簽名或蓋章。

  第十一條 代為出席監(jiān)事會會議的監(jiān)事應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)行使監(jiān)事權(quán)利,超出授權(quán)范圍行使的,應(yīng)為無效。監(jiān)事未出席監(jiān)事會會議,亦未委托其他監(jiān)事代為出席的,視為放棄在該次會議上的投票權(quán)。

第五章 監(jiān)事會會議議案的提出、審議和表決程序

  第十二條 公司監(jiān)事單獨(dú)或聯(lián)合可提出議案。議案的內(nèi)容必須是監(jiān)事會有權(quán)審議的事項(xiàng),不屬于監(jiān)事會職權(quán)范圍內(nèi)的事項(xiàng),建議向有關(guān)個人或機(jī)構(gòu)提出。議案應(yīng)以書面形式提交監(jiān)事會主席,并說明所提議案是要求監(jiān)事會例會,還是臨時會議予以審議。

  第十三條 每次監(jiān)事會會議應(yīng)有三分之二以上(含三分之二)的監(jiān)事出席方可舉行。

  第十四條 監(jiān)事會會議對每一議案的審議應(yīng)按下列順序進(jìn)行:

   ()由提案人對議案進(jìn)行說明;

   ()參會人員逐一對該議案發(fā)表意見;

    ()提問和辯論。

   第十五條 在與會者對議案充分發(fā)表意見的基礎(chǔ)上全體監(jiān)事應(yīng)當(dāng)進(jìn)行表決。監(jiān)事會會議表決方式為投票方式或舉手方式,每一參加會議監(jiān)事享有一票表決權(quán)。表決分為同意、反對和棄權(quán)三種。凡議案的表決應(yīng)以全體監(jiān)事的過半數(shù)同意方得通過。根據(jù)表決結(jié)果,會議主持人應(yīng)當(dāng)宣布所審議議案是否獲得通過。

  第十六條 監(jiān)事會會議形成有關(guān)決議,應(yīng)當(dāng)以書面方式予以記載,出席會議的監(jiān)事應(yīng)當(dāng)在決議文件上簽字。

  第十七條 監(jiān)事會會議決議包括如下內(nèi)容:

   ()會議召開的日期、地點(diǎn);

   ()會議應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù),授權(quán)委托人數(shù);

   ()說明會議的有關(guān)程序及會議的合法性;

   ()說明經(jīng)會議審議并經(jīng)投票表決的議案的內(nèi)容,并分別說明每一項(xiàng)經(jīng)表決議案或事項(xiàng)的表決結(jié)果;

   ()其他應(yīng)當(dāng)在決議中說明和記載的事項(xiàng)。

  第十八條 監(jiān)事會會議決議形成后,由公司監(jiān)事會主席負(fù)責(zé)落實(shí),并監(jiān)督?jīng)Q議的執(zhí)行情況。   

第六章     監(jiān)事會會議的記錄

  第十九條 監(jiān)事會會議應(yīng)由監(jiān)事會秘書進(jìn)行記錄。監(jiān)事會會議記錄內(nèi)容主要包括:

   ()會議召開的日期、地點(diǎn)和姓名;

   ()出席會議的監(jiān)事會主席、監(jiān)事以及受他人委托出席會議的監(jiān)事(代理人)和列席人員的姓名;

    ()會議議程;

    ()監(jiān)事發(fā)言和列席人員發(fā)言;

    ()每一決議事項(xiàng)的表決方式和結(jié)果(表決結(jié)果應(yīng)載明贊成、反對或棄權(quán)票數(shù))

  第二十條 出席會議的監(jiān)事和記錄員應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名,出席會議的監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會上發(fā)言作出說明性記載。

   第二十一條 監(jiān)事會會議決議與記錄作為公司檔案,由董事會秘書保存。在公司存續(xù)期間,監(jiān)事會決議為永久性保存,監(jiān)事會會議記錄保存期限為15年以上。

第七章      

      第二十二條 本議事規(guī)則未盡事宜,依照國家有關(guān)法律法規(guī)和《公司章程》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

    第二十三條 本議事規(guī)則由公司監(jiān)事會會議通過后實(shí)施,并報經(jīng)資委備案。

  第二十四條 本議事規(guī)則由公司監(jiān)事會負(fù)責(zé)解釋。

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